Tipps & Tricks zu Formularen

Design

Bei der Gestaltung von Formularen gibt es in der Regel mehrere Möglichkeiten, die zum gleichen Ergebnis führen, und es ist es durchaus sinnvoll, verschiedene Möglichkeiten auszuprobieren. Wer damit häufiger zu tun hat, sollte sich dazu sogar ein gutes Fachbuch speziell zu diesem Thema zulegen. Aber auch ohne Fachbuch sollte man einige allgemeine Punkte nicht aus den Augen verlieren:

• Wie sieht es mit der Intuition des Benutzers aus: Was erwartet ein Benutzer von dem Formular, und wie kommt er mit den Elementen des Formulars zurecht? In der Praxis ist das einfach gestaltete Formular dem technisch verliebten normalerweise überlegen. Schon allein deswegen, weil es keine langen Erklärungen erfordert.
• Was ist mit der Übersichtlichkeit des Formulars: Überfrachtet man ein Formular mit zu vielen Informationen, sieht der Benutzer den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Dann sollte man entweder (oft nicht so gut) die Daten auf mehrere Registerkarten verteilen, oder (oft besser) mehrere Formulare verwenden.
• Gibt es Wiedererkennungseffekte? Das kann auf verschiedene Weise verstanden werden: Wenn die Nutzer z. B. vorher schon ein anderes System verwendet hatten − egal, ob Papier oder Digital − fällt die Einarbeitung leichter, wenn das Formular ähnlich aussieht. Innerhalb einer Anwendung gilt: Zeigt die Anwendung ähnliche Informationen in mehreren Formularen , sollten diese Teile gleich aussehen. Wenn es Steuerelemente mit gleichen oder sehr ähnlichen Zwecken gibt, sollten sie auch gleichartig aussehen (z. B. sollte nicht einmal ein Button mit „Drucken“ beschriftet sein und ein anderer mit einem Bild für „Drucken“).

Performance

In der Eigenschaft „Datensatzquelle“ eines Formulars oder eines Kombinationsfelds kann man eine Tabelle oder gespeicherten Abfrage auswählen, oder auch direkt eine Abfrage erstellen. Diese Abfrage ist dann nicht in der Auflistung der Abfragen enthalten. Das ist allerdings nicht empfehlenswert (siehe hierzu auch die Tipps zur Abfrageoptimierung unter Tipps & Tricks zu Abfragen).

Zoom

Manchmal muss man längere Texte in ein Feld eingeben. Wenn der Cursor in einem beliebigen Feld steht, kann man mit [Shift][F2] das Zoomfenster öffnen:

Das Zoomfenster steht übrigens nicht nur für Formulare zur Verfügung, sondern auch z. B. für Tabellen- und Abfragefelder.