Tipps & Tricks zu Berichten

Häufig werden bestimmte Berichte nur selten oder nur von bestimmten Personen benötigt, z. B. ein Quartalsbericht an den Vorgesetzten. Warum also nicht solche Berichte in ein eigenes Frontend packen, das dann auch nur dem Vorgesetzten zur Verfügung steht? So bleibt das Frontend des „Normalanwenders“ für den Programmierer übersichtlicher, und der Vorgesetzte kann sich seine Berichte jederzeit selbst abrufen.

Wer mit Access umgehen kann, kann einen Bericht leicht eigenen Bedürfnissen anpassen. Aber für den Fall, dass ein Benutzer das nicht kann oder so etwas nicht gewollt ist, kann man auch Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint zum Ausgeben von Daten nutzen: Man kann z. B. Access-Daten an Textmarken oder einen Serienbrief in Word einfügen, oder übergibt die Daten an eine Liste in Excel. Solche Lösungen muss man allerdings in Visual Basic für Applikationen programmieren.